Arşiv Destek Elemanlığı mesleği hakkında bilgi


Meslek Adı : Arşiv Destek Elemanı
 

Meslek Ana Grubu : PROFESYONEL MESLEK MENSUPLARI

 
Meslek Alt Ana Grubu : SÜRÜCÜLER VE HAREKETLİ MAKİNELERİN OPERATÖRLERİ
 
Meslek Kategorisi : ARŞİVCİLER, KÜTÜPHANECİLER VE İLGİLİ PROFESYONEL MESLEK MENSUPLARI
 
Meslek Birim Grubu : Arşivciler ve müze müdürleri
 
Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)
 
 
Meslek Detay Bilgileri
 
Meslek Tanımı :
-Arşiv Destek Elemanı, her türlü yazılı belge, fotograf, ses kaydı, film vb. dokümanın arşive yerleştirilmesi, korunması ve kullanıma sunulması ile ilgili işlemleri kendi başına ve belirli bir süre içerisinde yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
 
Görev ve İşlem Basamakları :

Arşiv Destek Elemanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları  etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak:
a) Gelen dokümanı teslim almak,
b) Gelen dokümanı kaydetmek,
c) Doküman dağıtımını sağlamak,
d) Dokümanı dosyalamak,
e) Dokümanı arşive kaldırmak,
f) Dokümanın aidiyet ve yer damgalarını vurmak,
g) Müsvedde şablonların orjinallerini hazırlamak,
h) Dokümanın sıra ve sınıflamasını muhafaza etmek,
i) Güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
j) Isı-nem, yangın söndürme, alarm cihazlarını kontrol etmek,
k) Dokümanın temizliğinin yapılmasını sağlamak,
l) Dokümanın ilaçlama işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
m) Yıpranmış dosya, klasör ve kutuları yenilemek,
n) İstenen dokümanı arşivden çıkarmak,
o) Arşivden çıkan dokümanın kaydını tutmak,
p) Çıkan dokümanın dönüşünü takip etmek,
q) Dokümanın kullanım istatistiklerinin tutulmasına  yardımcı olmak,
r) Dokümanın veri girişine yardımcı olmak,

      vb.  görev ve işlemleri yerine getirir.