Büro Yönetimi ve Sekreterlik Meslek Elemanı mesleği tanımı hakkında bilgi


Meslek Tanımı :
İşletmede belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için yönetici tarafından planlanmış, koordine edilmiş kaynakların (insan, bilgi, parasal ve maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye yardımcı olan kişidir.
 
Görev ve İşlem Basamakları :

Büro Yönetimi ve Sekreterlik Meslek Elemanı ,  işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak:

a) Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek,
b) Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütmek,
c) Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması işlerini yapmak,
d) Yönetici için gerekli dokümanları hazırlamak,
e) Toplantı organizasyonu yapmak,
f) Seyahat organizasyonu yapmak,
g) Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırmak ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,